كيفية إعداد مجموعة مسار الفنان على Zoom: دليل للجلسات الخمس الأولى

ما هي المجموعة الإبداعية ولماذا تعمل عبر Zoom؟

المجموعة الإبداعية هي مجموعة من الأشخاص الذين يسيرون معًا لمدة اثني عشر أسبوعًا من مسار الفنان، ويجتمعون مرة واحدة في الأسبوع لمشاركة تقدمهم. لقد تصورتهم جوليا كاميرون كمجموعات متساوية، دون وجود معلم على رأسها: لا أحد يعلم أحدا، كلهم ​​فنانون يتعافون في نفس الوقت. وتشكل هذه الأفقية عنصراً أساسياً، لأن الطريقة لا تتعلق بتقنية التعلم، بل تتعلق بالحفاظ على الالتزام المتبادل.

إن الشكل الافتراضي، بعيدًا عن إفقار التجربة، يجعل ذلك ممكنًا للعديد من الأشخاص. من خلال Zoom يمكنك جمع أشخاص من مدن أو بلدان مختلفة، دون الحاجة إلى السفر، في الوقت الذي يناسب الجميع. تفرض الشاشة بعض القيود - فمن الصعب قراءة لغة الجسد، ويجب عليك إدارة التحولات بعناية - ولكنها في المقابل تزيل الحاجز الجغرافي واللوجستي الذي منع الكثير من الأشخاص من العثور على مجموعة.

الحجم والمدة والقواعد الذهبية

الحجم المثالي هو ما بين أربعة وثمانية أشخاص. أقل من أربعة والمجموعة تستاء من فقدان شخص ما؛ أكثر من ثمانية وليس هناك وقت للجميع للتحدث في الجلسة. ستة هو رقم مريح. المدة الموصى بها هي تسعون دقيقة في الأسبوع لمدة اثني عشر أسبوعًا من الكتاب، مع تحديد يوم ووقت محددين يحميهما الجميع.

قبل أن تبدأ، اتفق على بعض القواعد الأساسية وقم بكتابتها. الأساسية: السرية مطلق (ما تتم مشاركته لا يترك المجموعة)؛ لا تعطي نصيحة أو انتقاد غير مرغوب فيه (يتم الاستماع إليه ومرافقته، وليس تصحيحه)؛ الالتزام بالمواعيد وتشغيل الكاميرا؛ و التزام حقيقي مع صفحات صباحية يومية وموعد أسبوعي للفنانين. وبدون هذا الالتزام الفردي، تصبح المجموعة فارغة من المحتوى.

الجلسات الخمس الأولى خطوة بخطوة

نصائح حتى لا تنهار المجموعة

تموت المجموعات الافتراضية دائمًا تقريبًا لنفس السبب: الافتقار إلى الهيكل والالتزام. لتجنب ذلك، قم بتناوب التيسير كل أسبوع حتى لا يحمل أحد المجموعة بمفرده، ابدأ وانتهي دائمًا في الوقت المحدد، وامتلك قناة مراسلة للتذكير والدعم بين الجلسات. إذا فشل شخص ما لمدة أسبوعين متتاليين دون سابق إنذار، تحدث عن ذلك بمحبة ولكن بوضوح: الالتزام هو ما يحافظ على سحر المجموعة الإبداعية.

هيكل جلسة نموذجية مدتها تسعون دقيقة

بمجرد بدء المجموعة، من المستحسن أن تتبع جميع الجلسات هيكلًا يمكن التعرف عليه؛ القدرة على التنبؤ تعطي الأمن. التوزيع الناجح: أول عشر دقائق للوصول وإلقاء التحية دون تسرع. بعد ذلك، يتم إجراء جولة تسجيل مدتها حوالي ثلاثين دقيقة حيث يشارك كل شخص، في بضع دقائق، كيف كانت صفحات الصباح وما إذا كانوا قد حددوا موعدهم مع الفنان. لا أحد يقدم النصيحة؛ يسمع ويرافقه.

الكتلة المركزية، التي تبلغ مدتها حوالي أربعين دقيقة، مخصصة لتمارين الأسبوع المقابل في الكتاب: تتم مناقشة المهام التي حركت كل شخص أكثر من غيرها والمقاومة التي نشأت. الدقائق العشر الأخيرة مخصصة للاختتام: تذكر الأسبوع المقبل، ومن سيسهل، ولفتة وداع قصيرة. إن وجود هذا الهيكل الواضح يمنع الجلسات من أن تصبح محادثات متفرقة أو علاجات مرتجلة.

الأخطاء الشائعة عند إنشاء مجموعة افتراضية

هناك انتكاسات تتكرر ومن المستحسن استباقها. الأول هو قبول عدد كبير جدًا من الأشخاص بسبب الحماس الأولي: لا يمكن السيطرة على مجموعة مكونة من اثني عشر شخصًا في تسعين دقيقة وينتهي الأمر بإحباط الجميع. والثاني هو السماح لشخص واحد باحتكار الوقت؛ ولهذا السبب، من المفيد تحديد وقت تدخلات تسجيل الوصول الخاصة بك بلطف. والثالث هو تحويل المجموعة إلى نادي اجتماعي ليس له عمل حقيقي: إذا لم يقم أحد بإنشاء الصفحات أو الاقتباسات، فلن يكون هناك ما يمكن مشاركته وستصبح المجموعة فارغة.

الخطأ الرابع، الشائع جدًا في التنسيق الافتراضي، هو عدم الالتزام بالكاميرا والالتزام بالمواعيد. بدون وجوه مرئية ومع دخول الأشخاص متأخرين، لا يتم إنشاء العلاقة الحميمة اللازمة. إن الاتفاق على هذه القواعد منذ الجلسة الأولى وتذكرها باعتزاز عند الاسترخاء هو ما يميز المجموعة التي تصل إلى الأسبوع الثاني عشر عن المجموعة التي تنهار في الأسبوع الرابع. البنية لا تقتل السحر، بل تجعله ممكنًا.

الأدوات والخدمات اللوجستية التي تسهل المجموعة

تعمل المجموعة الافتراضية بشكل أفضل مع الحد الأدنى من الخدمات اللوجستية التي يتم حلها بشكل جيد. اختر منصة ثابتة لمكالمات الفيديو وقم بتعيين رابط دائم حتى لا تضيع الوقت كل أسبوع. قم بإنشاء مجموعة مراسلة - منخفضة الضوضاء، للأساسيات فقط - حيث يمكنك تذكر الجلسة، وإخطار حالات الغياب، ومشاركة التشجيع بين الاجتماعات. واحصل على وثيقة مشتركة تحتوي على القواعد والجدول الزمني للاثني عشر أسبوعًا ومن يقوم بتسهيل كل جلسة.

وبهذا الأساس، تقف المجموعة بمفردها تقريبًا. ليست هناك حاجة لمزيد من التكنولوجيا: قاوم إغراء إضافة تطبيقات أو لوحات معلومات أو ديناميكيات معقدة لا تؤدي إلا إلى تشتيت الانتباه عن العمل الحقيقي، الداخلي والشخصي. المجموعة الإبداعية ليست مشروعًا يجب إدارته، بل هي مساحة للدعم. كلما كانت الخدمات اللوجستية أبسط، كلما تم ترك المزيد من الطاقة للشيء الوحيد المهم: دعم بعضنا البعض أثناء سفر كل واحد، وفقًا لسرعته الخاصة، على مدى اثني عشر أسبوعًا من مسار الفنان.