要设置一个 Zoom 上的艺术家之路小组 （一个创意集群），聚集了四到八个人，致力于在十二周内完成该方法，每周固定约九十分钟。朱莉娅·卡梅伦（朱莉娅·卡梅伦）推荐没有专家领导的团体：引导被打破，没有人“教导”。基本规则是保密、不主动提供建议、准时并承诺早报和与艺术家的约会。前五次会议旨在创造安全感、建立仪式并开始每周的读书工作。
什么是创意集群？为什么它通过 Zoom 发挥作用？
创意集群是一群人一起走过十二周的艺术家之路，每周聚会一次分享他们的进展。朱莉娅·卡梅伦将他们视为平等的群体，没有大师掌舵：没有人教导任何人，他们都是同时康复的艺术家。水平性是关键，因为该方法不是关于学习技术，而是关于维持相互承诺。
虚拟形式不但不会削弱体验，反而让很多人都可以享受到这种体验。通过 Zoom，您可以在适合每个人的时间将来自不同城市或国家的人们聚集在一起，而无需旅行。屏幕带来了一些限制——阅读肢体语言更加困难，你必须仔细管理轮班——但作为交换，它消除了阻碍这么多人找到团体的地理和后勤障碍。
规模、持续时间和黄金法则
理想的人数是四到八人。少于四人，当有人失踪时，团体会感到不满；超过八人，没有时间让每个人在会议上发言。六是一个让人舒服的数字。在本书的十二周中，建议的持续时间是每周九十分钟，每个人都保护固定的日期和时间。
在开始之前，请就一些基本规则达成一致并将其书面化。必不可少的： 保密性 绝对的（共享的内容不会离开群组）； 不要提出建议或批评 不请自来的（只是聆听和陪伴，而不是纠正）； 准时 并打开相机；和 真正的承诺 每日早间页面和每周艺术家预约。如果没有个人的承诺，团队就会变得空虚。
前五节课，循序渐进
演示和协议
每个人都进行自我介绍，并讲述他们采用该方法的原因以及他们的期望。团体规则共同阅读并批准。每周的日程、平台以及每周开房的人都已经确定。解释了早报和与艺术家的约会的内容，每个人都同意在同一周开始。还没有书本工作——本次会议旨在建立信心和信任。
本书的第一周和签到
将重复的结构启动：一轮签到，每个人分享页面的进展情况以及他们是否与艺术家预约。然后讨论第一周的练习（恢复安全感）。没有人有义务分享他们所写的内容；你分享你的感受，而不是亲密的内容。
第 2 周和耐药性的出现
到了第二周或第三周，借口和怀疑通常会出现。这是正常现象，应该提及。该课程以第二周的练习（恢复认同感）为基础，并花一些时间讨论正在出现的阻力，以便小组可以维持它们，而不是每个人单独经历它们。
第三周并庆祝第一个变化
效果开始被注意到：恢复的梦想、想法、小的同步性。该课程在第三周进行（恢复权力感），并为庆祝进步留出空间，无论进步看起来有多么微小。当最初的热情消退时，加强进展顺利的事情可以保持较高的动力。
第四周和“阅读周”
该方法的第四周提出剥夺阅读：花几天不读书来清空头脑中的外来刺激。这是一项会产生强烈反应的练习，因此会议旨在以小组形式进行准备，解决疑虑并致力于尝试。经过五次会议，该小组已经有了自己的拍摄和仪式来维持剩下的七周。
避免团体散架的提示
虚拟团体几乎总是因为同样的原因而消亡：缺乏结构和承诺。为了避免这种情况，每周轮流引导，这样就没有人独自带领小组，总是按时开始和结束，并在会议之间有一个用于提醒和支持的消息传递渠道。如果有人在没有任何警告的情况下连续两周失败，请亲切而明确地谈论它：承诺是维持创意集群魔力的动力。
典型的九十分钟会议的结构
一旦小组开始，建议所有会议都遵循可识别的框架；可预测性带来安全性。有效的分配方式：前十分钟到达并打招呼，不要着急。之后，进行大约三十分钟的登记轮，每个人在几分钟内分享早间页面的进展情况以及他们是否与艺术家预约。没有人提供建议；它被听到并伴随着。
中心部分大约四十分钟，专门用于书中相应周的练习：讨论最让每个人感动的任务以及出现的阻力。最后十分钟用于结束：记住下周、谁将提供便利，以及一个简短的告别姿态。有了这个清晰的框架，可以防止会议变成分散的谈话或即兴治疗。
设置虚拟群组时的常见错误
挫折会反复出现，建议您预见到它们。第一个是出于最初的热情而接纳了太多的人：十二个人的团队在九十分钟内难以管理，最终使每个人都感到沮丧。二是让一个人独占时间；这就是为什么它有助于温和地安排办理登机手续的时间。第三个是将小组变成一个没有实际工作的社交俱乐部：如果没有人制作页面或引用，那么就没有任何东西可以分享，小组就空了。
第四个错误在虚拟格式中很常见，是缺乏对相机和守时的承诺。如果没有明显的面孔，而且人们迟到，就无法创造必要的亲密感。从第一次会议开始就就这些规则达成一致，并在放松时深情地记住它们，是能够坚持到第十二周的团队与在第四周就崩溃的团队的区别所在。结构不会扼杀魔法：它使魔法成为可能。
为团队提供便利的工具和物流
虚拟团队在解决最少的后勤工作时效果最佳。选择一个稳定的视频通话平台并设置永久链接，这样您就不会每周浪费时间。创建一个消息组（低噪音，仅用于必需品），您可以在其中记住会议、通知缺席并在会议之间分享鼓励。并制定一份共享文件，其中包含规则、十二周的时间表以及每次会议的主持者。
有了这个基础，该组织几乎是独一无二的。不需要更多的技术：抵制添加复杂的应用程序、仪表板或动态的诱惑，这些应用程序、仪表板或动态只会分散人们对内部和个人实际工作的注意力。创意集群不是一个需要管理的项目，而是一个支持的空间。后勤工作越简单，就越能把更多的精力留给唯一重要的事情：在艺术家之路的十二周中，按照自己的节奏，互相支持。