Las встречи Они убивают креативность не только из-за того, что отнимают много времени, но и потому, что фрагментируют календарь и мешают длительным периодам концентрации, необходимым для глубокого мышления. Короткие перерывы между встречами создавать практически бесполезно, потому что ум не погружается в работу, зная, что скоро он будет прерван. Чтобы защитить себя, рекомендуется группировать встречи, защищать непрерывные временные интервалы и отделять «часы менеджера» от «часов создателя». Такие практики, как утренние страницы Джулии Кэмерон, также обеспечивают ежедневное творческое пространство, в которое не может вторгнуться ни одна встреча.
Почему получасовой перерыв создавать бесполезно
Есть огромная разница между наличием времени и наличием времени. годный к употреблению. Глубокая творческая работа не начинается мгновенно: ей нужна фаза разминки, во время которой разум отпускает то, что было раньше, подхватывает нить и погружается. Это погружение может занять десять, пятнадцать или двадцать минут. Если вы знаете, что через полчаса у вас очередная встреча, ваш мозг не утруждает себя нырянием, потому что не стоит нырять, если вас тут же вытащат из воды.
Вот почему день, разделенный на встречи, даже если он составляет несколько часов реальных встреч, может оказаться творчески бесплодным. Промежутки существуют, но они слишком короткие и слишком контролируемы часами. Творчество не живет в пустотах: ему нужны широкие, ясные пространства времени, а именно их разрушает фрагментированный календарь.
Невидимая стоимость переключения контекста
Каждая встреча стоит не только ее продолжительности; Это также стоит входных и выходных переходов. Перед встречей вы заранее перестаете концентрироваться на всякий случай. После этого вам потребуется некоторое время, чтобы вернуться к тому, что вы делали. В совокупности эти переходы могут стоить дороже, чем сами встречи. Это плата за переключение контекста: мозг не переключается между свободными задачами, и каждый прыжок оставляет осадок внимания, приклеенный к предыдущему.
К этому добавляется усталость от принятия решений и перегрузка видеозвонками, которые требуют постоянного и изнурительного социального внимания. В конце дня скованных встреч ощущение пустоты – это не лень: это зажатый разум, у которого уже нет резервов для оригинальной мысли.
Разделите график создателя и график менеджера
Полезная идея состоит в том, что есть два несовместимых способа организации своего дня. график менеджера Он разделен на короткие взаимозаменяемые блоки, идеально подходящие для встреч; он расписание создателя Вам нужны полдня или полные дни без сокращений. Конфликт возникает, когда повестка дня менеджера навязывается человеку, которому нужно творить, заполняя свой день тридцатиминутными встречами.
Практическое решение — не смешивать оба режима в один и тот же день, когда это возможно. Сгруппируйте все свои встречи в определенные временные интервалы (например, во второй половине дня или два дня в неделю) и защитите остальное как неприкосновенное время для творчества. Заблокируйте это в своем календаре, как если бы это была встреча с самым важным человеком: с вами. И научитесь отклонять или делегировать встречи, которые не требуют вашего присутствия: большинство людей посещают их гораздо больше, чем необходимо.
Утренние страницы как встреча с самим собой
Независимо от того, насколько хорошо вы организуете свой календарь, будут дни, когда встречи приносят пользу. В такие дни – и во все из них – удобно иметь творческое пространство, которое возникает до начала календарной битвы. Утренние страницы выполняют эту роль: это ежедневная встреча с самим собой утром, когда еще никто не смог зарезервировать ваше время.
Написание трех страниц от руки перед открытием электронного письма гарантирует, что, что бы ни случилось с вашей повесткой дня, у вас будет хотя бы некоторое время для собственных размышлений, без перерывов и экранов. Это способ начать день, уже выиграв самую важную игру: услышав свой голос раньше всех. В связи с этим встречи по-прежнему причиняют боль, но они перестают полностью истощать вас.
Как провести аудит своего календаря за десять минут
Прежде чем что-либо менять, желательно увидеть реальность. Потратьте десять минут на просмотр своей прошлой недели и разделите каждую встречу на три категории: важные (добавляющие ценность и требующие вашего присутствия), неулучшаемые (полезные, но слишком длинные или плохо организованные) и расходуемые (могли быть сообщениями или не требовать вашего присутствия). Результат зачастую показателен: большинство людей обнаруживают, что значительная часть их времени тратится на одноразовые совещания.
Имея эту информацию, действуйте. Отклоните или делегируйте ненужные, предложите сократить или реструктурировать неустранимые и защитите основные без чувства вины. Нет необходимости в революции: восстановление всего двух-трех часов четкого календаря в неделю уже может вернуть вам длинные блоки, необходимые творческому мышлению. Ключ в том, чтобы относиться к своему времени сосредоточения как к реальному обязательству, а не как к пробелу, оставшемуся после того, как все остальные забронировали время.
Встречи, которые способствуют творчеству
Не все встречи являются врагами. Хорошо спланированные, некоторые питают творческую работу: мозговой штурм с четкими правилами, честный разговор, который разблокирует проект, группа, которая делится прогрессом и поддерживает друг друга. Разница в дизайне. Токсичные для творчества встречи — это типовые, бесцельные, созываемые по инерции; Фертильные имеют четкую цель и оставляют участникам больше энергии, а не меньше.
Если вы хотите, чтобы встречи приносили пользу, обратите внимание на модель групп «Путь художника»: небольшие, с правилами конфиденциальности и без нежелательных советов, ориентированные на сопровождение, а не на исправление. Такой формат показывает, что встреча может быть источником творчества, а не его исполнителем. Проблема заключалась не в том, чтобы встречаться, а в том, чтобы встречаться плохо и не оставлять места для уединенной работы, в которой нуждаются идеи.
Берегите энергию, а не только время
Обычно мы управляем календарным мышлением только в часах, но творчество зависит и от энергии, и от времени. Свободный час в девять утра со свежей душой стоит трёх часов в конце утомительного дня. Вот почему хорошей идеей будет зарезервировать лучшие моменты энергии (для большинства это утро) для творческой работы и перенести встречи на периоды с меньшей производительностью.
Это тонкое, но мощное изменение. Вместо того, чтобы соглашаться на встречи в любое время и творить из того, что осталось, вы сначала решаете, когда вы находитесь в лучшей психологической форме, и твердо защищаете это растяжение. Утренние страницы соответствуют этой логике: они помещают творческий акт в самое прохладное время дня, прежде чем встречи истощат вашу энергию. Управление своим творчеством — это, в значительной степени, управление тем, когда и чему вы уделяете больше всего внимания.