の 会議 創造性を奪うのは、時間がかかるからだけではなく、カレンダーが断片化され、深い思考に必要な長い集中力が妨げられるからです。すぐに中断されると分かっていても心は没頭しないので、会議の間に短い隙間を作るのはほとんど意味がありません。自分自身を守るために、会議をグループ化し、中断されない時間帯を守り、「マネージャーの時間」と「クリエイターの時間」を区別することをお勧めします。ジュリア・キャメロンのモーニングページのような実践も、会議が侵入できない毎日の創造的な空間を確保します。
30分の隙間を作るのが役に立たない理由
時間があることと時間があることには大きな違いがある 使える。深い創造的な仕事は、すぐに始まるわけではありません。心がそれまでのものを手放し、糸を拾い上げて没頭するウォームアップ段階が必要です。そのダイビングは到着までに 10 分、15 分、または 20 分かかる場合があります。 30 分後に次の会議があるとわかっている場合、脳はわざわざダイビングしようとはしません。すぐに水から引き上げられるのであれば、ダイビングする価値がないからです。
だからこそ、1 日を複数の会議に分割すると、たとえ実際の会議が数時間になるとしても、創造性が不毛になる可能性があります。ギャップは存在しますが、短すぎて時計によって監視されすぎます。創造性は隙間に存在するものではありません。創造性には広く明確な時間の広がりが必要ですが、それはまさに断片化されたカレンダーによって破壊されるものです。
コンテキスト切り替えの目に見えないコスト
各会議には、その時間だけではなく、費用もかかります。また、参入と退出の移行にもコストがかかります。会議の前には、万が一に備えて事前に集中力を止めます。その後、元の状態に戻るまでには時間がかかります。これらの移行を組み合わせると、会議そのものよりも費用がかかる可能性があります。これはコンテキストの切り替えによる代償です。脳は自由タスク間で切り替えを行わず、ジャンプするたびに、前のタスクに釘付けになった注意が残ります。
これに加えて、決断疲れやビデオ通話の過負荷も加わり、社会的関心を持続的に消耗させる必要があります。連鎖的に続いた会議の 1 日の終わりに感じる空虚感は怠惰ではありません。それは、本来の思考のための余地がなくなって圧迫された心です。
クリエイターのスケジュールとマネージャーのスケジュールを分離する
便利なアイデアは、一日を計画するのに相容れない 2 つの方法があるということです。の マネージャーのスケジュール 交換可能な短いブロックに分かれており、会議に最適です。の クリエイタースケジュール カットなしで半日または丸一日かかります。矛盾が生じるのは、マネージャーのアジェンダが、作成する必要がある人に押し付けられ、30 分の約束で 1 日が埋まる場合です。
実際的な解決策は、可能な限り同じ日に両方のモードを混在させないことです。すべての会議を特定の時間帯 (午後や週 2 日など) にグループ化し、残りの時間をアンタッチブルな作成時間として保護します。最も重要な人、つまりあなたとの会議であるかのように、カレンダー上でブロックします。また、出席を必要としない会議については、辞退または委任する方法を学びましょう。ほとんどの人は必要以上に出席します。
自分との出会いとしてのモーニングページ
カレンダーをどれだけうまく整理していても、会議が成功する日はあります。そんな日にとって、そしてすべての日にとって、カレンダーの戦いが始まる前に創造的なスペースがあると便利です。モーニング ページはその役割を果たします。朝一番、誰も自分の時間を確保できていないときに、毎日自分との約束をするものです。
メールを開く前に 3 ページを手書きすることで、議題に何が起こっても、中断や画面に邪魔されることなく、少なくとも自分の考える時間を確保できます。それは、最も重要な試合にすでに勝った状態で、つまり他の人の声よりも先に自分の声を聞いてから一日を始める方法です。その上で、会議は依然として苦痛ですが、完全に消耗することはなくなります。
10 分でカレンダーを監査する方法
何かを変える前に、現実を直視することをお勧めします。 10 分間かけて過去 1 週間を振り返って、各会議を 3 つのカテゴリに分類します。必須 (付加価値があり出席が必要)、改善可能 (有用だが長すぎる、または組織が不十分)、消耗的 (メッセージだった可能性がある、または出席する必要がなかった)。その結果、多くの場合明らかになります。ほとんどの人は、自分の時間のかなりの部分を消耗的な会議に費やしていることに気付きます。
その情報をもとに、行動してください。必要不可欠なものは断るか委任し、改善可能なものは短縮または再構築を提案し、必要不可欠なものは罪悪感なく守ります。革命を起こす必要はありません。週に 2 ～ 3 時間の明確なカレンダーを回復するだけで、創造的思考に必要な長いブロックをすでに取り戻すことができます。重要なのは、他の人が予約したときに空いた時間ではなく、自分の集中時間を実際の取り組みとして扱うことです。
創造性を養う会議
すべての会議が敵というわけではありません。明確なルールに基づいたブレーンストーミング セッション、プロジェクトの障害を取り除く正直な会話、進捗状況を共有し互いにサポートするグループなど、綿密に計画されたいくつかの創造的な作業が養われます。違いはデザインにあります。創造性にとって有害な会議は、惰性で呼び出される一般的で目的のない会議です。肥沃なものは明確な目的を持っており、参加者にエネルギーを減らすのではなく、より多くのエネルギーを与えます。
価値を高める会議を経験したい場合は、Artist's Way グループのモデルを見てください。小規模で、機密保持ルールがあり、一方的なアドバイスはなく、修正ではなく同行に重点を置いています。この形式は、会議が創造性の源泉であって、その実行者ではないことを示しています。問題は決して会議ではなく、会議の質が悪く、アイデアに必要な孤独な作業のためのスペースを残していないことでした。
時間だけでなくエネルギーも守る
私たちは通常、数時間だけを考えてカレンダーを管理しますが、創造性はエネルギーと時間の両方に依存します。朝 9 時に、すっきりとした頭で過ごす自由な 1 時間は、疲れた 1 日の終わりの 3 時間の価値があります。そのため、最もエネルギーに満ちた時間 (ほとんどの場合、午前中) を創造的な作業のために確保し、会議をパフォーマンスの低い時間帯に押し込むのが得策です。
それは微妙だが強力な変化だ。いつでも会議を受けて余ったもので作るのではなく、まず自分が精神的にベストな時期を決めて、そのストレッチをしっかり守る。モーニング ページはその論理に当てはまります。会議でエネルギーを消耗する前に、一日の中で最も涼しい時間帯に創造的な行為を行うのです。創造性を管理するということは、大部分において、いつ何に最大限の注意を費やすかを管理することと同じです。