のオフィス オープンスペース これらは、中断、騒音、見られているという感覚を増大させるため、創造性を妨げる可能性があります。これら 3 つの条件は、独創的なアイデアに依存する深い集中力を妨げます。いくつかの研究では、コラボレーションが促進されるかどうか疑問視されており、対面での交流が減少することさえ判明しています。自分自身を守るためには、集中力を高めるマイクロ儀式を作り、中断することなくブロックを守り、時間外にジュリア・キャメロンの朝のページのような習慣を利用して、心を再び自分のものにすることが役立ちます。
果たされなかったオープンスペースの約束
オープンスペースは、ヒエラルキーを打ち破り、コラボレーションを増やすという二重の約束のもとに誕生しました。オフィスやパーティションがなければ、アイデアはテーブル間を自由に行き来できるはずでした。現実はもっと不快なものだった。ハーバード大学の有名な研究では、オープンスペースに移動した後、従業員間の対面での交流が減少したことが観察されています。 減少した 特に、デジタル メッセージが増加するにつれて、人々は危険にさらされ、ヘッドフォンやチャットに避難するようになりました。
創造的な仕事の場合、問題はさらに深刻です。創作には、オープンスペースが常に断片化するような注意が必要だからです。騒音の大きさだけではありません。それは、予測不可能な中断、勝手に耳に入る外国語の会話、視界の周辺の動きです。これらの微小な刺激のそれぞれが糸を断ち切り、深い思考を再開するには数分かかりますが、完全に続くことはほとんどありません。
オフィスがあなたをブロックする 3 つの方法
継続的な中断
独創的な思考には継続性が必要です。つまり、アイデアを発展させるのに十分な期間保持します。オープンスペースでは、そのような時間はほとんど存在しません。注意力に関する研究によると、中断後に以前の集中力を取り戻すには数分かかり、騒がしいオフィスでは 1 日に数十回の中断が発生します。
監視感
常に視界にあると、他人の判断を待って脳の一部が活性化されます。この自己認識は創造性の直接の敵であり、リスクを冒すためにはある程度の抑制の欠如が必要です。自分の画面が誰にでも見られると感じると、クリエイティブとは正反対に、安全で予測可能になる傾向があります。
騒音と疲労
たとえ慣れてしまっても、周囲の騒音は認知リソースを静かに消費します。一日の終わりには、何の努力もしていないのに疲れ果てて到着します。蓄積された疲労により、仕事の内外を問わず、創造するためのエネルギーがほとんど残りません。
創造的に生き残るための戦略
オフィスを常に変えることはできませんが、オフィスとの関係を変えることはできます。最初の戦略は フォーカスブロックを守る: 会議や中断のない期間についてチームまたは上司と合意し、目に見える「邪魔しないでください」信号としてヘッドフォンを装着し、その期間中は通知を沈黙させます。たとえ週に数回でも、連続して最大 90 分間時間を確保すると、考えられることが大きく変わります。
2つ目は検索することです 物理的な避難所: 空き部屋、近くのコーヒーショップ、真剣な思考を必要とするタスクのための公園のベンチ。多くの企業は、結果が出れば、テーブル外でのスポット作業を容認します。そして 3 つ目は、切り替えに気を配ることです。タスクの間に短い散歩をしたり、画面から離れて外食したり、集中力から脳を休ませるあらゆるジェスチャーを行います。
事務所が触れられない領域
最善の戦略を講じたとしても、オフィスは深い創造性にとっては厳しい環境であり続けるでしょう。だからこそクリエイティブな空間があると便利です アウト その手の届く範囲。出かける前に家で書くモーニングページと、週に一度仕事を離れてアーティストと会う約束が、独自の領域を構築します。
アイデアは、創作の許可を与える仕事に依存しないことです。オープンスペースは、9時から6時まで創造性を妨げる可能性がありますが、自分のために書く午前中の30分や、世界を見に出かける土曜日の午後には影響しません。職場環境が不利な状況にある場合、創造性を維持するための唯一の現実的な方法は、多くの場合、個人的なスペースを取り戻すことです。
コラボレーションは多ければ多いほど良いという通説
オープンスペースのデザインの背後には、インタラクションが多ければ多いほどイノベーションが増えるという、めったに疑問視されない信念があります。しかし、創造性には 2 つの段階があり、そのうちの 1 つだけが社会的なものです。深遠なアイデアの生成は通常、集中と沈黙の孤独な作業です。コラボレーションは後で輝きを増し、それぞれがもたらしたものを組み合わせて洗練させます。継続的なやり取りを強制するオフィスは、まさに隔離を必要とする最初の段階を妨害します。
最もスマートなワークスペースは、この二重のニーズを認識し、会議エリアと集中できる場所の両方を提供します。あなたのオフィスに前者しかいない場合、沈黙を作り出す責任はあなたにあります。自分を孤立させて考えるのは利己主義ではありません。グループへの最大の貢献は、時には問題を抱えて一人で楽しい時間を過ごすことから始まることを理解することです。
明日から始められる集中儀式
オフィスのデザインを変えることはあなたの力ではありませんが、小さな儀式を確立することはあなたの力です。ブロックテクニックを試してみましょう。考える必要があるタスクを選択し、タイマーを 45 分または 90 分に設定し、すべてを沈黙させ、タイマーが鳴るまで他のことをしないでください。その時点では連絡が取れないことを周囲の人に警告してください。この儀式を毎日繰り返すことで、あなたの脳、そして同僚が集中力を尊重するよう訓練されます。
これらのブロックを、ヘッドフォン、サイン、誰もが「集中時間」として認識している時間など、目に見える合図で補完します。また、モーニング ページやアーティストの予約など、仕事以外のクリエイティブなスペースを保護して、オフィスが許可するものだけに依存しないようにしましょう。内側で守る集中力と外側で培う創造性の組み合わせが、オープンスペースに完全に邪魔されないための最も現実的な公式です。
問題はノイズではなく、意味の欠如である場合
場合によっては、オープンスペースの閉塞の原因がより深い原因にあると考えることがあります。騒音や中断は現実のものですが、仕事が私たちにとって無意味であれば、どんな環境も耐えられなくなり、他の理由で創造性が閉ざされてしまいます。集中して避難することで解消される環境的な閉塞と、静かな部屋では解決できない実存的な閉塞を区別することが重要です。
モーニングページはまさにその区別をするのに役立ちます。一貫性を持って書かれているので、あなたの仕事で実際に何が起こっているのかを浮き彫りにします。単に集中するためにより良い条件が必要なだけなのか、それとも根本的な不満があり大きな変化が必要なのかを明らかにします。本当の問題に名前を付けることが、それに対処するための第一歩です。オープンなオフィスは目に見える悪役かもしれませんが、この方法は、それが本当の悪役なのか、それとも単に非難しやすいだけなのかを知るのに役立ちます。