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开放式办公室和创意街区:为什么你的工作会阻碍你(以及如何生存)

开放空间办公室被视为墙的尽头和合作的胜利。二十年后,许多创意工作者的感受恰恰相反:持续不断的背景噪音、周围总是有其他人的目光,以及长期难以深入思考。

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开放空间 为什么你的办公室会阻碍你的创造力以及如何保护自己

的办事处 开放空间 它们会阻碍创造力,因为它们会增加干扰、噪音和被监视的感觉,这三个条件会阻碍原创想法所依赖的深度集中。一些研究质疑它们是否鼓励合作,甚至发现面对面的互动减少了。为了保护自己,它有助于创建专注的微仪式,不间断地捍卫街区,并使用像朱莉娅·卡梅伦(朱莉娅·卡梅伦)下班后的晨报这样的做法,让你的思想再次成为你自己的。

开放空间未兑现的承诺

开放空间的诞生具有双重承诺:打破等级制度和加强协作。没有办公室或隔断,想法就应该在桌子之间自由流动。现实却更加令人不舒服。哈佛大学的一项著名研究发现,搬到开放空间后,员工之间的面对面互动 减少 值得注意的是,随着数字信息的增加:暴露在外的人们开始通过耳机和聊天来寻求庇护。

对于创造性工作来说,这个问题更为严重,因为创作需要一种开放空间不断碎片化的注意力。这不仅仅是噪音的音量;而是噪音的大小。是不可预测的干扰、未经允许就进入你耳朵的外国谈话、你视野边缘的移动。这些微刺激中的每一个都会打破线索,恢复深度思考需要几分钟的时间,而且很少能持续完整。

办公室阻碍你的三种方式

持续中断

原创思维需要连续性:坚持一个想法足够长的时间来发展它。在开放空间中,这种时间几乎不存在。关于注意力的研究表明,在受到干扰后,需要几分钟才能恢复之前的注意力,而在嘈杂的办公室里,每天会出现数十次干扰。

监视感

总是处于视线范围内会激活大脑的一部分,等待他人的判断。这种自我意识是创造力的直接敌人,创造力需要缺乏一定的抑制力才能冒险。当你觉得任何人都可以看到你的屏幕时,你往往是安全且可预测的,这与创造力完全相反。

噪音和疲劳

背景噪音,即使你已经习惯了,也会默默地消耗认知资源。一天结束时,你疲惫不堪地到达,却没有做出任何明显的努力。累积的疲劳使人几乎没有精力在工作之内或之外创造。

创造性生存的策略

你不能总是改变办公室,但你可以改变你与它的关系。第一个策略是 保卫焦点方块:与您的团队或老板就没有会议或中断的时间达成一致,戴上耳机作为可见的“请勿打扰”信号,并在这些时间段内静音通知。连续留出九十分钟,甚至每周几次,都会极大地改变你的想法。

第二个是搜索 实体庇护所:一个空房间,附近的一家咖啡店,一个公园长椅,用于需要真正思考的任务。如果结果出现,许多公司都会容忍临时工作。第三是注意过渡:在任务之间走一小段路,离开屏幕出去吃饭,任何能让大脑从轰炸中休息一下的姿势。

办公室不能触及的领域

即使采取了最好的策略,办公室也可能仍然是一个不利于深度创造力的环境。这就是为什么拥有一个创意空间很方便 出去 其影响范围。出门前在家里写的晨报,以及每周一次下班后与艺术家的约会,都建立了自己的领地。

这个想法并不是依赖于工作给予你创作的许可。开放的空间可以阻碍你朝九晚六的创造力,但它无法影响你为自己写作的早上半小时或周六下午出去看看世界的时间。当工作环境不利于创造力时,重新占领这些个人空间通常是保持创造力的唯一现实方法。

更多合作总是更好的神话

开放空间设计背后有一个很少被质疑的信念:互动越多,创新就越多。但创造力有两个阶段,其中只有一个阶段是社会性的。深刻思想的产生通常是一项单独的工作,需要集中注意力、保持沉默。后来的合作大放异彩,结合并完善了各自带来的成果。强制持续互动的办公室恰恰破坏了需要隔离的第一阶段。

最智能的工作空间认识到这种双重需求,并提供会议区域和集中空间。如果你的办公室只有前者,那么创造安静的责任就落在你身上。孤立自己去思考并不是自私:而是要明白,对团队的最好贡献有时始于独自解决问题的美好时光。

专注于明天就可以开始的仪式

改变办公室的设计不是你的权力,但建立微观仪式却是你的权力。尝试阻塞技巧:选择一项需要思考的任务,设置一个 45 或 90 分钟的计时器,让一切安静下来,在计时器响起之前不要做任何其他事情。警告您周围的人当时无法联系到您。每天重复这个仪式,训练你的大脑和你的同事尊重注意力。

用可见的提示来补充这些块:耳机、标志、每个人都知道的“专注时间”。通过早间页面和艺术家预约来保护工作之外的创意空间,这样您就不会仅仅依赖于办公室允许您做的事情。内部防御的焦点和外部培养的创造力的结合是不让开放空间完全阻碍你的最现实的公式。

当问题不是噪音而是缺乏意义时

有时,我们将开放空间归因于具有更深根源的堵塞。噪音和干扰是真实存在的,但当工作对我们来说毫无意义时,任何环境都会变得难以忍受,创造力也会因其他原因而被关闭。区分环境阻塞(通过集中注意力和庇护所可以缓解)和存在阻塞(没有静室可以解决)是很重要的。

早报正是为了区分这一点而有用的。它们写得连贯一致,让你在工作中真正发生的事情浮出水面:你是否只是需要更好的条件来集中注意力,或者是否存在潜在的不满,需要做出重大改变。指出真正的问题是采取行动的第一步。开放式办公室可能是明显的坏人,但这种方法可以帮助您了解它是真正的坏人还是只是最容易受到指责的人。

常见问题

为什么开放式办公室会阻碍创造力?

因为它们会增加干扰、噪音和被观察的感觉,这三个条件阻碍了原创想法所依赖的深度集中。他们甚至被认为减少了面对面的互动。

开放空间难道不鼓励合作吗?

比承诺的少。哈佛大学的一项著名研究发现,搬到开放空间后,面对面的互动减少,数字信息增加:人们暴露在外,躲在耳机里聊天。

如何在嘈杂的办公室里集中注意力?

在没有会议或通知的情况下保护焦点区域,使用耳机作为“请勿打扰”信号,并在这些部分将手机静音。每周几次,一次留出 90 分钟的时间,可以极大地改变你的想法。

如果我无法更换办公室怎么办?

改变你与它的关系:寻找物理庇护所(一个空房间、一个自助餐厅、一张长凳)来完成需要思考的任务,并通过短距离步行来处理过渡。并在工作之外创造一个办公室无法触及的创意空间。

如果我的办公室阻止我,晨报有什么帮助?

他们在工作范围之外为你提供了自己的创作领域。办公室可以阻止你从九点到六点,但不能碰你早上出门前给自己写信的半小时。

即使我习惯了背景噪音,它也会影响我吗?

是的。即使你不再注意到它,它也会默默地消耗认知资源,让你在一天结束时精疲力尽,而没有任何明显的努力。累积的疲劳会消耗工作内外的创造能量。

恢复属于你的精神空间

如果你的办公室阻碍了你,你就需要她无法侵入的创意领域。晨报和与艺术家的约会在工作之外创造了它。 《艺术家之路》是为期 12 周的免费指南,帮助您在开放空间之外重建创造力。

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来源

参考开放式办公室的研究总结了已发表的研究结果;效果取决于具体的设计、每个公司和人员的文化,并且证据并不一致。