Las toplantılar Yaratıcılığı yalnızca harcadıkları zaman nedeniyle değil, takvimi parçaladıkları ve derin düşünmenin ihtiyaç duyduğu uzun konsantrasyon bloklarını önledikleri için de öldürüyorlar. Toplantılar arasında kısa boşluklar yaratmak neredeyse işe yaramaz çünkü zihin, yakında kesintiye uğrayacağını bilerek kendini kaptırmaz. Kendinizi korumak için toplantıları gruplandırmanız, kesintisiz zaman aralıklarını korumanız ve 'yönetici saatlerini' 'yaratıcı saatlerinden' ayırmanız önerilir. Julia Cameron'un sabah sayfaları gibi uygulamalar aynı zamanda hiçbir toplantının işgal edemeyeceği günlük bir yaratıcı alan sağlar.
Yarım saatlik bir boşluk oluşturmak neden yararlı değildir?
Zamana sahip olmak ile zamana sahip olmak arasında büyük bir fark var kullanılabilir. Derin yaratıcı çalışma anında başlamaz: zihnin daha önce gelenleri bıraktığı, ipliği alıp kendini kaptırdığı bir ısınma aşamasına ihtiyacı vardır. Bu dalışın gerçekleşmesi on, on beş veya yirmi dakika sürebilir. Yarım saat sonra başka bir toplantınız olduğunu biliyorsanız beyniniz dalmaya zahmet etmez çünkü sudan hemen çıkarılacaksanız dalmaya değmez.
Bu nedenle toplantılara bölünmüş bir gün, birkaç saatlik gerçek toplantılara eşdeğer olsa bile yaratıcı açıdan kısır olabilir. Boşluklar var ama çok kısalar ve saat tarafından çok fazla izleniyorlar. Yaratıcılık aralıklarda yaşamaz: Geniş, net zaman genişliklerine ihtiyaç duyar ve bunlar parçalanmış bir takvimin yok ettiği şeylerdir.
Bağlam değiştirmenin görünmez maliyeti
Her toplantının yalnızca süresi değil; Ayrıca giriş ve çıkış geçişlerinin maliyeti de vardır. Bir toplantıdan önce her ihtimale karşı konsantre olmayı bırakırsınız. Daha sonra yaptığınız işe geri dönmeniz biraz zaman alır. Bunlar bir araya getirildiğinde, bu geçişler toplantıların kendisinden daha pahalıya mal olabilir. Bağlam değiştirmenin bedeli budur: Beyin serbest görevler arasında geçiş yapmaz ve her atlama bir öncekine yapıştırılmış bir dikkat kalıntısı bırakır.
Buna, karar verme yorgunluğu ve sürekli ve yorucu sosyal ilgi gerektiren aşırı video görüşmeleri de ekleniyor. Zincirleme toplantılarla geçen bir günün sonunda oluşan boşluk hissi tembellik değildir: artık orijinal düşünceye ayıracak rezervi olmayan, sıkışık bir zihindir.
Yaratıcının programını ve yöneticinin programını ayırın
Yararlı bir fikir, gününüzü organize etmenin birbiriyle uyumsuz iki yolunun olmasıdır. yöneticinin programı Toplantılar için mükemmel olan kısa, değiştirilebilir bloklara bölünmüştür; the yaratıcı programı Kesintisiz yarım gün veya tam günlere ihtiyacınız var. Çatışma, bir yöneticinin gündeminin, yaratması gereken bir kişiye dayatılması ve gününü otuz dakikalık randevularla doldurmasıyla ortaya çıkar.
Pratik çözüm, mümkün olduğu kadar aynı gün içinde her iki modu da karıştırmamaktır. Tüm toplantılarınızı belirli zaman aralıklarında (örneğin öğleden sonraları veya haftanın iki günü) gruplandırın ve geri kalanını dokunulmaz oluşturma zamanı olarak koruyun. Sanki en önemli kişiyle, yani sizinle bir toplantıymış gibi takviminizde engelleyin. Ve sizin varlığınızı gerektirmeyen toplantıları reddetmeyi veya devretmeyi öğrenin: çoğu kişi gerekenden çok daha fazla katılıyor.
Kendinizle bir buluşma olarak sabah sayfaları
Takviminizi ne kadar iyi organize ederseniz edin, toplantıların kazanacağı günler olacaktır. O günler için -ve hepsi için- takvim savaşı başlamadan önce ortaya çıkan bir yaratıcı alana sahip olmak uygundur. Sabah sayfaları bu rolü yerine getiriyor: Henüz kimsenin vaktinizi ayıramadığı sabah ilk iş olarak kendinizle yapacağınız günlük randevulardır.
E-postayı açmadan önce üç sayfayı elle yazmak, gündeminizde ne olursa olsun, kesintiler veya ekranlar olmadan kendi düşünceleriniz için en azından biraz zamanınızın olmasını sağlar. Bu, güne en önemli oyunu kazanmış olarak başlamanın bir yoludur: kendi sesini herkesten önce duymuş olmak. Bu temelde, toplantılar hâlâ acı vericidir ancak sizi tamamen tüketmeyi de bırakırlar.
Takviminizi on dakikada nasıl denetlersiniz?
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce gerçeği görmeniz tavsiye edilir. Geçen haftanıza bakarak on dakikanızı ayırın ve her toplantıyı üç kategoriye ayırın: temel (katma değer ve varlığınızı gerektiriyordu), geliştirilebilir (faydalı ancak çok uzun veya kötü organize edilmiş) ve harcanabilir (bir mesaj olabilirdi veya katılımınızı gerektirmiyordu). Sonuç genellikle aydınlatıcıdır: çoğu insan, zamanlarının önemli bir kısmının harcanabilir toplantılarda harcandığını fark eder.
Bu bilgiyle harekete geçin. Vazgeçilebilecek olanları reddedin veya devredin, geliştirilebilir olanların kısaltılmasını veya yeniden yapılandırılmasını önerin ve temel olanları suçluluk duymadan koruyun. Bir devrime gerek yok: Haftada yalnızca iki veya üç saatlik net bir takvimi kurtarmak, size yaratıcı düşüncenin ihtiyaç duyduğu uzun blokları zaten geri verebilir. Önemli olan, odaklanma sürenizi, herkesin rezervasyon yaptığında kalan boşluk olarak değil, gerçek bir taahhüt olarak ele almaktır.
Yaratıcılığı besleyen toplantılar
Tüm toplantılar düşman değildir. İyi planlanmış, bazıları yaratıcı çalışmayı besler: Açık kuralları olan bir beyin fırtınası oturumu, bir projenin önündeki engelleri kaldıran dürüst bir konuşma, ilerlemeyi paylaşan ve birbirini destekleyen bir grup. Fark tasarımdadır. Yaratıcılık için zehirli toplantılar, ataletten dolayı çağrılan genel, amaçsız toplantılardır; Verimli olanların net bir amacı vardır ve katılımcılara daha az değil, daha fazla enerji bırakırlar.
Değer katan toplantılar deneyimlemek istiyorsanız, Artist's Way gruplarının modeline bakın: küçük, gizlilik kuralları olan ve istenmeyen tavsiyelerin olmadığı, düzeltmeye değil eşlik etmeye odaklanan. Bu format, toplantının yaratıcılığın uygulayıcısı değil kaynağı olabileceğini gösteriyor. Sorun hiçbir zaman bir araya gelmemek, kötü bir şekilde buluşmak ve fikirlerin ihtiyaç duyduğu tek başına çalışmaya yer bırakmamaktı.
Sadece zamanı değil enerjiyi de koruyun
Genellikle takvimi yalnızca saatlerle düşünerek yönetiriz ancak yaratıcılık hem enerjiye hem de zamana bağlıdır. Sabah dokuzda taze bir zihinle geçireceğiniz boş bir saat, yorucu bir günün sonunda üç saate bedeldir. Bu nedenle enerjinizin en iyi anlarını (çoğunlukla sabahları) yaratıcı çalışmalara ayırmak ve toplantıları performansın düşük olduğu dönemlere itmek iyi bir fikirdir.
Bu ince ama güçlü bir değişiklik. Dilediğiniz zaman toplantıları kabul edip, elinizde kalanlarla yaratmak yerine öncelikle zihinsel olarak en iyi olduğunuz zamanı belirler ve o esnemeyi sağlam bir şekilde korursunuz. Sabah sayfaları bu mantığa uyuyor: Toplantılar enerjinizi tüketmeden önce, günün en serin saatinde yaratıcı bir eyleme yer veriyorlar. Yaratıcılığınızı yönetmek, büyük ölçüde dikkatinizi ne zaman ve neye harcadığınızı yönetmektir.