Ofisleri açık alan Yaratıcılığı engelleyebilirler çünkü kesintileri, gürültüyü ve izlenme hissini çoğaltırlar; bunlar, orijinal fikirlerin bağlı olduğu derin konsantrasyonu engelleyen üç koşuldur. Çeşitli çalışmalar işbirliğini teşvik edip etmediklerini sorguladı ve hatta yüz yüze etkileşimin azaldığını buldu. Kendinizi korumak için, odaklanma mikro ritüelleri yaratmanıza, blokajları kesintisiz savunmanıza ve Julia Cameron'un sabah sayfaları gibi, zihninizin tekrar kendinize ait olduğu uygulamalardan yararlanmanıza yardımcı olur.
Açık alanın yerine getirilmeyen vaadi
Açık alan çifte bir vaatle doğdu: hiyerarşileri yıkmak ve işbirliğini çoğaltmak. Ofisler veya bölmeler olmadan fikirlerin masalar arasında serbestçe akması gerekiyordu. Gerçek daha da rahatsız edici oldu. Tanınmış bir Harvard araştırması, açık alanlara taşındıktan sonra çalışanlar arasında yüz yüze etkileşimin arttığını gözlemledi. azaldı özellikle dijital mesajlar arttıkça: açığa çıkan insanlar kulaklıklara ve sohbete sığındı.
Yaratıcı çalışmalarda sorun daha ciddidir çünkü yaratmak, açık alanın sürekli parçaladığı bir tür dikkat gerektirir. Sorun sadece gürültünün hacmi değil; Kesintilerin öngörülemezliği, izniniz olmadan kulağınıza takılan yabancı konuşmalar, görüşünüzün çevresindeki harekettir. Bu mikro uyaranların her biri ipliği koparır ve derin düşünceye devam etmek, nadiren tam olarak süren dakikalar alır.
Ofisin sizi engellemesinin üç yolu
Sürekli kesinti
Orijinal düşünmenin sürekliliğe ihtiyacı vardır: Bir fikri onu geliştirecek kadar uzun süre tutmak. Açık bir alanda bu zaman neredeyse hiç yoktur. Dikkat üzerine yapılan araştırmalar, bir kesintiden sonra eski odaklanmanın birkaç dakika sürdüğünü ve gürültülü bir ofiste günde düzinelerce kesinti yaşandığını gösteriyor.
Gözetim hissi
Her zaman göz önünde olmak, beynin başkalarının kararına bağlı olan bir bölümünü harekete geçirir. Bu öz-farkındalık, yaratıcılığın doğrudan düşmanıdır ve risk almak için belirli bir engelleme eksikliği gerektirir. Herkesin ekranınızı görebildiğini hissettiğinizde, yaratıcı olmanın tam tersi olarak güvende ve öngörülebilir olma eğiliminde olursunuz.
Gürültü ve yorgunluk
Arka plandaki gürültü, alışsanız bile sessizce bilişsel kaynakları tüketir. Günün sonunda görünürde hiçbir çaba göstermeden bitkin bir halde gelirsiniz. Bu birikmiş yorgunluk, işin içinde veya dışında yaratılacak çok az enerji bırakır.
Yaratıcı bir şekilde hayatta kalma stratejileri
Her zaman ofisi değiştiremezsiniz ama onunla olan ilişkinizi değiştirebilirsiniz. İlk strateji odak bloklarını savun: Ekibinizle veya patronunuzla toplantı veya kesinti olmayan dönemler konusunda anlaşın, görünür bir "rahatsız etmeyin" sinyali olarak kulaklık takın ve bu dönemlerde bildirimleri sessize alın. Haftada birkaç kez bile olsa art arda doksan dakikayı ayırmanız, düşünebileceğiniz şeyleri çok değiştirir.
İkincisi ise aramak fiziksel barınaklar: boş bir oda, yakındaki bir kafe, gerçek düşünmeyi gerektiren görevler için bir park bankı. Pek çok şirket, eğer sonuç ortaya çıkarsa, anlık çalışmayı masadan kaldırıyor. Üçüncüsü ise geçişlere dikkat etmektir: Görevler arasında kısa bir yürüyüş, ekrandan uzakta yemek yemeye çıkmak, beyni bombardımandan uzaklaştıracak herhangi bir hareket.
Ofisin dokunamayacağı bölge
En iyi stratejilerle bile ofisin derin yaratıcılık için düşmanca bir ortam olarak kalması muhtemeldir. Bu nedenle yaratıcı bir alana sahip olmak uygundur dışarı onun erişimi. Dışarı çıkmadan önce evde yazılan sabah sayfaları ve sanatçıyla haftada bir kez işten uzakta yapılan randevu, bu kendi alanını oluşturuyor.
Buradaki fikir, size yaratma izni veren işe bağlı olmak değildir. Açık alan, yaratıcılığınızı dokuzdan altıya kadar engelleyebilir, ancak sabah kendiniz için yazdığınız yarım saate veya cumartesi öğleden sonra dünyaya bakmak için dışarı çıktığınız saate dokunamaz. Bu kişisel alanları yeniden ele geçirmek, çalışma ortamı buna karşı olduğunda yaratıcılığı canlı tutmanın çoğu zaman tek gerçekçi yoludur.
Daha fazla işbirliğinin her zaman daha iyi olduğu efsanesi
Açık alan tasarımının arkasında nadiren sorgulanan bir inanç vardır: Ne kadar çok etkileşim o kadar çok yenilik demektir. Ancak yaratıcılığın iki aşaması vardır ve yalnızca biri sosyaldir. Derin fikirlerin üretilmesi genellikle tek başına, konsantrasyon ve sessizlikle yapılan bir çalışmadır; İşbirliği daha sonra her birinin getirdiği şeyleri birleştirmek ve geliştirmek için parlıyor. Sürekli etkileşimi zorlayan bir ofis, izolasyon gerektiren ilk aşamayı tam olarak sabote eder.
En akıllı çalışma alanları bu ikili ihtiyacın farkındadır ve hem toplantı alanları hem de konsantrasyon cennetleri sunar. Eğer ofisinizde sadece birincisi varsa, sessizliği yaratma sorumluluğu size düşüyor. Düşünmek için kendinizi izole etmek bencillik değildir: Gruba en iyi katkının bazen bir sorunla baş başa güzel vakit geçirmekle başladığını anlamaktır.
Yarın başlayabileceğiniz ritüellere odaklanın
Ofisin tasarımını değiştirmek elinizde değil ama mikro ritüeller oluşturmak elinizde. Engelleme tekniğini deneyin: Düşünmeyi gerektiren bir görev seçin, zamanlayıcıyı 45 veya 90 dakikaya ayarlayın, her şeyi sessize alın ve sönene kadar başka hiçbir şey yapmayın. O an ulaşılamayacağınızı çevrenizdekilere uyarın. Her gün tekrarlanan bu ritüel, beyninizi ve meslektaşlarınızı konsantrasyona saygı duyma konusunda eğitir.
Bu blokları görünür ipuçlarıyla tamamlayın: kulaklıklar, bir işaret, herkesin "odaklanma zamanı" olarak bildiği bir zaman. Ve sabah sayfaları ve sanatçı randevusu ile iş dışındaki yaratıcı alanınızı koruyun, böylece yalnızca ofisin size izin verdiğine bağlı kalmazsınız. İçeride savunulan odaklanma ve dışarıda geliştirilen yaratıcılığın birleşimi, açık alanın sizi tamamen engellemesine izin vermemenin en gerçekçi formülüdür.
Sorun gürültü değil de anlam eksikliği olduğunda
Bazen açık alana daha derin kökleri olan bir tıkanıklık atfederiz. Gürültü ve kesintiler gerçektir ancak iş bizim için anlamsız hale geldiğinde her ortam çekilmez hale gelir ve başka nedenlerden dolayı yaratıcılık kapanır. Odaklanma ve barınaklarla hafifletilen çevresel tıkanıklık ile hiçbir sessiz odanın çözemediği varoluşsal tıkanıklık arasında ayrım yapmak önemlidir.
Sabah sayfaları tam da bu ayrımı yapmak için faydalıdır. Tutarlı bir şekilde yazıldığında, işinizde başınıza gelenleri yüzeye çıkarırlar: Konsantre olmak için daha iyi koşullara mı ihtiyacınız var, yoksa büyük bir değişiklik gerektiren altta yatan bir tatminsizlik mi var? Gerçek sorunun adını koymak, ona göre hareket etmenin ilk adımıdır. Açık ofis görünen kötü adam olabilir, ancak bu yöntem onun gerçek kötü adam mı yoksa suçlanması en rahat olan kişi mi olduğunu görmenize yardımcı olur.