El 远程办公 提供了一个尚未开发的创意优势:曾经用于通勤的时间现在可以利用,而在家的早晨是朱莉娅·卡梅伦 (朱莉娅·卡梅伦) 晨报的理想时间。在平常的时间起床就足够了,而不是立即打开工作电脑,在一天开始之前花几分钟手写三页纸。风险在于,家庭和工作之间模糊的界限会吞噬这种差距,因此必须通过明确的仪式来保护它。
远程工作者的隐藏优势
无论谁去办公室,早晨都会被后勤所劫持:精确到分钟的闹钟、快速淋浴、旅途、匆忙。没有余量。另一方面,远程办公人员拥有以前不存在的东西:从起床到开始工作之间有一段没有人声称的缓冲时间。这张床垫通常会被浪费——更多的睡眠、更多的手机、一封预先发送的电子邮件——但实际上,它是一份礼物。
朱莉娅·卡梅伦 (朱莉娅·卡梅伦) 的早报正是要求这样的:一醒来,在新的一天到来之前,享受一段安静的时光。远程办公可以节省时间。曾经你挤在马车里,现在你可以坐在桌子旁,拿着咖啡和笔记本,在第一次会议到来之前写下三页令人麻木的纸。
设置:一种将你的时间与工作分开的仪式
使其发挥作用的关键是在“我的时间”和“工作”之间建立清晰的界限。当两者发生在同一个房间时,它们很容易融合在一起,并且在不知不觉中检查通知,早上就开始了。解药是将一天的开始仪式化,以便页面发生 前 打开任何工作。
一个简单的设置:将前一天晚上准备好的笔记本和笔放在办公桌以外的地方——厨房的桌子、窗边的扶手椅。当你醒来时,准备一杯热饮,然后直接前往那个地方,无需通过电脑或电话。写下你的三页纸。只有当你完成时,这一天才开始。顺序很重要:首先是你,然后是工作。
当远程办公变得更加困难时
仅将远程办公描绘成一种创造性的祝福是不诚实的。它有特定的陷阱。第一个是 缺乏过渡:没有通勤,就没有标志着从私人生活到工作的过渡的物理时刻,而没有这个标记,这一天往往会侵入一切,包括你想要为自己度过的早晨。
第二是永久可用。如果您的团队希望早上第一时间得到回复,那么“打开聊天以防万一”的压力可能会在开始之前就耗尽页面。第三个是房子本身:孩子、家务和十步之外的床在争夺这些时间。认识到这些障碍是围绕它们进行设计的第一步,而不是假装它们不存在。
现实改编
如果早晨无法屏蔽,则在不背叛方法的情况下还有适应的空间。您可以在第一次会议之前而不是醒来后立即写下这些页面。在混乱的日子里,您可以将它们减少到两页。如果家里人较多,可以使用带锁的房间。最重要的是保留让练习发挥作用的因素:在工作开始之前,它们是你手头的、未经编辑的。
如果有一天他们不出来,什么也不会发生。远程办公具有灵活性;也可以用它来毫无负罪感地重返工作岗位。晨间页面的一致性是以周和月来衡量的,而不是完美的天。一名远程办公人员在五个早晨中有四个早上进行写作,即使他在第五个早上失败了,他也能很好地运用这种方法。
远程办公消除了过渡的力量
无论通勤多么不舒服,它都具有重要的心理功能:它标志着个人生活和工作生活之间的界限。那段时间,早上精神准备工作,下午减压。远程办公消除了这种界限,随之而来的是一种许多人不知道自己需要的过渡仪式。
重建自己的转变是远程办公而又不失去理智或创造力的关键之一。晨间翻页可以作为你的入口过渡:将“我在我的生活中”与“我要开始工作”区分开来的姿态。在一天结束时,最好发明一个退出过渡——短距离散步、用故意的姿势关闭电脑、换衣服——告诉你的大脑这一天已经结束,现在又是你的时间了。
将页面与在家与艺术家的约会结合起来
早报只是朱莉娅·卡梅伦方法的一半;另一个是与艺术家的约会,每周一次的单独郊游,以填补图像的空白。远程办公往往会把你锁在家里,这使得第二种做法变得更加必要。当你在同样的四堵墙内度过一天时,出去看看世界不再是一种奢侈,而是成为一种心理卫生。
利用远程办公的灵活性,将约会安排在以前不可能的时间:工作日早上,关闭计算机后的下午。默认情况下不要将其推迟到周末。每日页面和每周约会的结合创造了一种创造性的节奏,弥补了远程工作的孤立性,并防止日子在屏幕前合并成一团模糊的东西。
接下来两周的一个小实验
如果您远程工作并想尝试该方法而不一次性承诺所有内容,请签订十四天的协议。每天早上,在打开工作电脑之前,他都会手写三页纸。由于工作紧急,邮件也不例外:邮件通常会等待二十分钟。把你遇见它的日子写在日历上,只是为了看看它。
两周后,检查一下您的感受。许多远程办公人员发现,从为自己写作开始新的一天完全改变了他们与这一天的关系:他们以更清晰的头脑开始工作,对紧急情况的反应也更少。如果实验有效,说明你已经养成了习惯;如果实验成功,你就养成了习惯。如果没有,你就没有失去任何东西。但是给自己完整的十四天时间,因为最初的几天通常是最笨拙的,而真正的好处就在之后。远程办公让您可以灵活地尝试;你只需要保护它。